Compliance Officer Regulatory

JCW Resourcing UK

Compliance Officer Regulatory


  Brussels,
Posted
1 week ago
Duration
Permanent
Salary
55,000€
Sector
Compliance & Financial Crime

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Mon client, leader en assurance et asset management, recherche actuellement en charge de conformité regulatory dans le cadre de leur expansion. 

IPA agit en tant que principal porteur de risques pour les activités d’assistance du groupe en Europe. La société est basée en Belgique et possède 10 succursales à travers l’UE. L’expert en conformité est chargé de soutenir le Compliance Officer d’IPA en ce qui concerne la structure des succursales d’IPA et la surveillance réglementaire de la Belgique.

En outre, le rôle consistera à soutenir le service de conformité central dans la mise en œuvre et la garantie d’une fonction de conformité solide et efficace dans toutes les unités commerciales du groupe. L’expert en déontologie travaillera au sein de l’équipe de déontologie centrale pour mettre en œuvre des règles et des procédures et assurer la réalisation des évaluations annuelles obligatoires et du plan de déontologie. L’expert en déontologie est chargé d’aider la fonction de déontologie de l’IPA à mettre en œuvre et à assurer une fonction de déontologie solide et efficace dans toutes les unités commerciales du groupe.

DIMENSIONS DU RÔLE

– Soutenir le responsable de la conformité de l’IPA dans l’évaluation, l’atténuation et la remédiation des risques de conformité et de réglementation.
– Membre de l’équipe de Déontologie Régionale et de l’équipe du Secrétaire Général
– Effectuer la veille réglementaire sur les exigences de la BNB et de la FSMA et contribuer à leur mise en œuvre localement et/ou dans les agences
– Contribuer à la mise en œuvre de la formation et de la sensibilisation à la conformité au niveau local.
– Développer et élargir les compétences en matière de Compliance en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe senior de Compliance mais aussi avec le General Counsel sur les aspects réglementaires afin d’évoluer dans le poste et de gagner en autonomie.
– Fournir un soutien dans la réalisation de l’évaluation annuelle du risque de conformité du groupe et de l’évaluation du risque de lutte contre la corruption pour l’IPA.
– Fournir un support de conformité BAU à toutes les unités commerciales d’IPA SA et aux partenaires du groupe dans le monde entier, selon les besoins.
– Fournir une assurance qualité à l’équipe de Conformité en ce qui concerne les activités de l’IPA.
– Effectuer des contrôles de conformité en accord avec le plan de conformité annuel d’IPA SA.
– Apporter une aide à la préparation des mesures de conformité pour les rapports du conseil d’administration d’IPA.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Assurer la conformité aux règles et réglementations applicables à la société

Objectifs : Assister le Compliance Officer de l’IPA pour l’entité belge et ses succursales (circulaire BNB NBB_201214 du 4 décembre 2012 et la FSMA).

1. Élaborer les rapports de conformité qui engagent la société auprès des régulateurs, des auditeurs, du Groupe.
2. Procéder à diverses analyses juridiques relatives à la réglementation applicable.
3. Réaliser des analyses de risques de conformité.
4. Adapter régulièrement l’organisation et les modes de fonctionnement de l’entreprise à son cadre juridique et de conformité.
5. Informer la direction de l’entreprise de tout incident de non-conformité.
6. Identifier les insuffisances au regard des cadres réglementaires applicables et, le cas échéant, proposer et / ou mettre en œuvre toute action corrective (élaboration d’un plan d’action annuel).
7. Assurer le suivi de ces actions et tenir un registre des incidents ainsi détectés.
8. Suivre de près l’évolution du domaine pour maintenir le niveau de connaissance et se tenir au courant des changements de règles et de législation.

Assurer les relations avec les régulateurs d’assurance

Objectifs : Assister le Compliance Officer et le General Counsel de l’IPA pour assurer les relations et répondre aux exigences des différents régulateurs pour IPA SA et ses branches.

1. Analyser les données et préparer les rapports et documents à fournir à la BNB et à la FSMA.

Diffusion des principes/normes du Groupe

Objectifs : S’assurer que les principes et normes de compliance du Groupe sont communiqués et adaptés à IPA et ses succursales.

1. Prendre les actions de formation et d’information nécessaires auprès du personnel.
2. Contribuer à la réalisation des questionnaires et enquêtes de contrôle opérationnel.
3. Assurer, en liaison avec le service juridique central et la conformité centrale, une veille réglementaire.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

– Minimum de 3 à 5 ans de travail au sein de l’équipe de conformité, d’audit ou de risque d’une compagnie ou d’un groupe d’assurance réglementé.
– Compréhension et expérience du cadre réglementaire des assurances.
– Capacité à se rendre sur place pour superviser l’efficacité des programmes de conformité locaux.
– Bonne compréhension des produits d’assurance et des modèles de distribution.
– Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais, français et néerlandais.
– Capacité à respecter ou dépasser les délais, à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à rester flexible dans un environnement en constante évolution.
– Sens commercial et capacité d’influence avec des compétences de persuasion et un haut niveau d’intégrité personnelle.
– Pensée critique et bonne capacité d’analyse Une forte capacité de prise de décision est une exigence fondamentale.

We aim to be an equal opportunity recruiter and we are determined to ensure that no applicant receives less favourable treatment on the grounds of gender, age, disability, religion, belief, sexual orientation, marital status, or race, or is disadvantaged by conditions or requirements.

Lucie-Valentine.Picard

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Lucie-Valentine Picard

Email Lucie-Valentine
33 (0)1 87 65 19 36
 

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